潤(rùn)滑管理的組織形式目前主要有兩種，即集中管理形式和分散管理形式。
1 組織機(jī)構(gòu)
為了保證潤(rùn)滑管理工作的正常開展，企業(yè)潤(rùn)滑管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和設(shè)備潤(rùn)滑工作的需要，合理地設(shè)置各級(jí)潤(rùn)滑管理組織和配備適當(dāng)人員，這是搞好設(shè)備潤(rùn)滑的重要環(huán)節(jié)和組織保證。
(1)集中管理形式，就是在企業(yè)設(shè)備動(dòng)力部門下設(shè)潤(rùn)滑站和潤(rùn)滑油再生組，直接管理全廠各車間的設(shè)備潤(rùn)滑工作。這種管理形式的優(yōu)點(diǎn)是有利于合理使用勞動(dòng)力，有利于提高潤(rùn)滑人員的專業(yè)化程度、工作效率和工作質(zhì)量，有利于推廣先進(jìn)的潤(rùn)滑技術(shù)。這種組織形式的缺點(diǎn)是與生產(chǎn)的配合較差。所以，這種組織形式主要用于中、小型企業(yè)。
(2)分散管理形式，就是在設(shè)備動(dòng)力部門建立潤(rùn)滑總站，下設(shè)潤(rùn)滑油配制組、切削液配制組和廢油回收再生組，負(fù)責(zé)全廠的潤(rùn)滑油，切削液和廢油再生。車間都設(shè)有潤(rùn)滑站，負(fù)責(zé)車間設(shè)備潤(rùn)滑工作。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是能充分調(diào)動(dòng)車間積極性，有利于生產(chǎn)配合，其缺點(diǎn)是技術(shù)力量分散，容易忽略設(shè)備潤(rùn)滑工作。分散管理形式主要用于大型企業(yè)。
2 潤(rùn)滑管理人員的配備
大中型企業(yè)，在設(shè)備動(dòng)力部門要配備主管潤(rùn)滑工作的工程技術(shù)人員。小型企業(yè)，應(yīng)在設(shè)備動(dòng)力部門內(nèi)沒(méi)專（兼）職潤(rùn)滑技術(shù)人員。潤(rùn)滑技工的數(shù)量可根據(jù)企業(yè)設(shè)備復(fù)雜系數(shù)來(lái)確定。按修理復(fù)雜系數(shù)確定人員的配備的比例參考數(shù)。
根據(jù)開展?jié)櫥凸r檢測(cè)和廢油再生利用的需要，大中型企業(yè)應(yīng)配備油料化驗(yàn)室和化驗(yàn)員。設(shè)有廢油處理站的應(yīng)有專人管理。
潤(rùn)滑技術(shù)人員應(yīng)受過(guò)中專以上機(jī)械或摩擦潤(rùn)滑工程專業(yè)的教育，能夠正確選用潤(rùn)滑材料，掌握有關(guān)潤(rùn)滑新材料的信息，并具備操作一般油的分析和監(jiān)測(cè)儀器，判定油品的優(yōu)劣程度的能力，不斷改進(jìn)潤(rùn)滑管理工作。
潤(rùn)滑工人是技術(shù)工種，除掌握潤(rùn)滑工應(yīng)有的技術(shù)知識(shí)外，還應(yīng)具有二級(jí)以上維修鉗工的技能。要完成清洗、換油、添油工作，經(jīng)常檢查設(shè)備潤(rùn)滑狀態(tài)，做好各種潤(rùn)滑工具的管理，還應(yīng)協(xié)助搞好各項(xiàng)潤(rùn)滑管理業(yè)務(wù)，定期抽樣送檢等。
3 潤(rùn)滑管理人員的職責(zé)
(1)制定設(shè)備潤(rùn)滑工作管理制度，繪制設(shè)備潤(rùn)滑圖表；
(2)編制全廠機(jī)械設(shè)備的潤(rùn)滑卡片，制定設(shè)備的換油周期；
(3)編制設(shè)備清洗換油、過(guò)濾計(jì)劃，并組織貫徹實(shí)施；
(4)貫徹執(zhí)行設(shè)備潤(rùn)滑的“五定管理”，檢查油質(zhì)情況，根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行換油和過(guò)濾；
(5)經(jīng)常檢查在用設(shè)備的潤(rùn)滑狀況及泄漏情況，提出防止措施，編制治漏計(jì)劃；
(6)負(fù)責(zé)組織潤(rùn)滑油料的化驗(yàn)分析和廢油的回收利用工作；
(7)編制潤(rùn)滑油料需用量的申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃，提交供應(yīng)部門采購(gòu)供應(yīng)；
(8)負(fù)責(zé)潤(rùn)滑油料的選擇、代用、摻配及冷卻切削液的配制業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
(9)定期統(tǒng)計(jì)潤(rùn)滑油料消耗情況及編制各種報(bào)表；
(10)領(lǐng)導(dǎo)潤(rùn)滑站及潤(rùn)滑技工、油脂配制工和化驗(yàn)工的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
4 設(shè)備潤(rùn)滑的“五定管理”和“三過(guò)濾”
(1)定點(diǎn)。根據(jù)潤(rùn)滑圖表上指定的部位、潤(rùn)滑點(diǎn)、檢查點(diǎn)（油標(biāo)窺視孔），進(jìn)行加油、添油、換油，檢查液面高度及供油情況。
(2)定質(zhì)。確定潤(rùn)滑部位所需油料的品種、牌號(hào)及質(zhì)量要求，所加油質(zhì)必須經(jīng)化驗(yàn)合格。采用代用材料或摻配代用，要有科學(xué)根據(jù)。潤(rùn)滑裝置、器具完整清潔，防止污染油料。
(3)定量。按規(guī)定的數(shù)量對(duì)各潤(rùn)滑部位進(jìn)行日常潤(rùn)滑，實(shí)行耗油定額管理，要做好添油、加油和油箱的清洗換油。
(4)定期。按潤(rùn)滑卡片上規(guī)定的間隔時(shí)間進(jìn)行加油，并按規(guī)定的間隔時(shí)間進(jìn)行抽樣化驗(yàn)，視其結(jié)果確定清洗換油或循環(huán)過(guò)濾，確定下次抽樣化驗(yàn)時(shí)間，這是做好潤(rùn)滑工作的重要環(huán)節(jié)。
(5)定人。按圖表上的規(guī)定分工，分別由操作工、維修工和潤(rùn)滑工負(fù)責(zé)加油、添汕、清洗換油，并規(guī)定負(fù)責(zé)抽樣送檢的人員。
設(shè)備部門應(yīng)編制潤(rùn)滑“五定管理”規(guī)范表，具體規(guī)定哪臺(tái)設(shè)備、哪個(gè)部位、用什么油、加油（換油）周期多長(zhǎng)、用什么加油裝置、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)的積累，在實(shí)踐中還要進(jìn)一步充實(shí)和完善“五定管理”。
為了切實(shí)保證潤(rùn)滑油的清潔，對(duì)潤(rùn)滑油要進(jìn)行三級(jí)過(guò)濾（即“三過(guò)濾”）：入庫(kù)過(guò)濾、發(fā)放過(guò)濾、加油過(guò)濾。
5 換油的組織形式
理論分析和實(shí)踐表明，對(duì)設(shè)備必須及時(shí)換油。機(jī)械設(shè)備的換油方式有定期換油和按質(zhì)換油兩種。
定期換油方式主要用于用油少、開動(dòng)率高的設(shè)備。定期換油方式的主要缺點(diǎn)是，有時(shí)主要油質(zhì)指標(biāo)還符?使用標(biāo)準(zhǔn)的汕也被強(qiáng)制換掉，造成了浪費(fèi)。
按質(zhì)換油方式主要用于用油量大或開動(dòng)率不高的設(shè)備。應(yīng)推廣油品檢測(cè)技術(shù)，實(shí)行按質(zhì)換油。
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